总经理助理/秘书1名

1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。
2．协助董事长推进公司企业文化的建设工作，进行公司的日常事务管理。
3．每天了解董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；
4．协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；
5．公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；
6．安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；
7.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作；
8.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向所属人员汇报；
9．负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；
10．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理；
11．完成董事长授权交办的其他任务。